昨夜, 某組合の総会が・・・

    昨夜, 某組合の総会が開催されました．

    令和５年と令和６年の某組合の会計を担当して来ましたが, 総会のあと，令和７年度・８年度の会計役員に事務の引き継ぎをしました.

    そのために作成した, 某組合員名簿・退会者名簿・借地支払先名簿の他に，新会計役員が早急にしなければならない手続きと会計処理の内規に関するメモ書きを手渡しました．令和６年度の会計帳簿・科目別集計表・収支計算書のコピーを参照しながら, 具体的な会計処理の方法を説明しました.

    組合費と借地料の "相殺" 処理についての説明に時間がかかりましたが, プロの農家の方々は, あまり相殺処理をされたことがないようです. 湖南農協から農業資材を購入してその代金を収穫した米の代金と相殺されているはずなのですが，相殺は湖南農協がすることであって, その組合員の農家がすることではないのかもしれません．

    例えば, 組合員から1,700円の組合の口座に振込があったときは, 組合費2,000の入金処理と借地料300円の出金処理を行うと, 科目別集計をするときに組合費と借地料の勘定科目に適切に計上することになる，コピーした会計帳簿の記載事項を参考にして記帳してくださいとていねいに説明しました. 

    新会計役員の方に納得してもらって, 令和６年度から令和7年度への会計の引き継ぎが出来ました. 令和７年度の会計監査の方，"吉田さん, 大役，ご苦労さまでした" と語りかけて来られました．私もやっと肩の荷を下ろすことが出来ました.