夜, 某組合の会計監査を兼ねた役員会・・・

    夜6:30から, 赤津集会所で, 某組合の会計監査を兼ねた役員会が開催されました．

    某組合の会計を担当している私は, 会計帳簿と証憑をもってでかけました．令和４年度の会計監査がきちんと会計監査をしなかったことで，いろいろな問題が発生したことを説明し, きちんと会計監査をするように要望を出しました.

    それで, 令和５年と令和６年の会計担当者２名によって，徹底的な監査が実施されました．令和４年の会計処理の陥穽を解消するため，すべての支出は組合長の指示で行い，定期預金証書は組合長が保管，解約時に必要な印鑑は会計が保管，組合長と会計が同時に銀行に行かないと解約できないようにしていると説明したあと, 会計帳簿と証憑の監査が行われました．

    令和５年と令和６年の簿記は, EXCEELを使って記帳・計算しましたので，三役の間ですでに内部監査済み・・・. 監事２名による会計監査も無事に終了しました. 役員会が終わったあと, 監事の方が，"吉田さん, ２年間の会計，ほんとうに大変でしたね" とねぎらいの言葉をかけていただきました. 前三役と会計監査が結託して，組合の定期預金を無断で解約不正流用するなんて, 赤津村でもありえないことがら・・・.

    令和６年度の簿記のデータをもとに, "組合員名簿"，"組合員脱会者名簿" , "借地料支払い先名簿" を作成して，令和７年度の新役員に引き継ぐことにしました. 会計帳簿のデータから,  "組合員名簿"，"組合員脱会者名簿" , "借地料支払い先名簿" を作成することに，役員会も承認・・・. 組合員の逝去によるその家族への組合員名の変更が多々ありますので，現在組合費を支払っている方々を組合員にして, "組合員名簿" を作成することにしました.
 
    これで，やっと, 某組合の総会のあとの引き継ぎ事務で，某組合の会計の職務を全うしたことになります.